mawangye 在本文中，我们将告诉您ONLYOFFICE中的保存实际上是如何工作的，以及如何根据自己的需要进行调整。
对于使用ONLYOFFICE云服务或企业版/社区版的用户而言，它将很有用。
默认情况下，当您处理文档时，所有更改都保存到编辑器的缓存（文档服务器）中。关闭文档后，所有更改将从Document Server发送到您的存储中，并且您的文件另存为DOCX，XLSX或PPTX。
您可以决定何时将您的更改发送到Document Server。在文件选项卡->高级设置中找到自动保存选项：
- 如果启用了自动保存，则所做的更改将自动发送到Document Server（编辑器缓存）。
- 如果关闭，则需要单击“保存”按钮以将更改保存在编辑器的缓存中。
编辑器有两种共同编辑模式–快速和严格，它们确实对自动保存有影响。
在严格模式下，您可以锁定正在处理的段落。直到您单击“保存”按钮，其他人才能看到您的更改，也看不到他们的更改。在这种模式下，当您单击“保存”时，所做的更改将照常发送到Document Server。
在快速模式下，您可以实时查看合作者正在键入的所有内容。在这种模式下，您根本不需要单击“保存”，所有更改将在您停止键入后自动保存。保存按钮保持不活动状态。
在这两种情况下，所有更改都将在共同编辑期间存储在编辑器的缓存中。所有共同作者关闭文档后，将构建文档并将其另存为DOCX，XLSX或PPTX。
您可以更改保存按钮的工作方式。如上所述，默认情况下，它将更改保存到编辑器的缓存中。但是，如果启用了“强制保存”选项，则该按钮会将您的更改直接发送到存储。如果您担心文档可能会丢失（例如，如果Internet连接不畅），这将很有用。
要启用“强制保存”，请转到“文档”模块中的“通用设置”，查看“存储文件版本”部分，然后打开“在编辑时保留中间版本 ”。
每次在启用“强制保存”的情况下单击“保存”按钮，都会为文档创建备份。它以DOCX，XLSX和PPTX的形式保存到您的存储中。您将在“版本历史记录”中找到所有备份。
您还可以使用“保留所有保存的中间版本”设置来决定要存储多少备份（版本）。
- 如果打开，则单击保存三次后，您将在存储中获得三个不同的文件+关闭编辑器后自动生成一个结果。请仅在确实需要将这些版本作为单独的文件使用时才使用此选项。否则，它们只会占用您的磁盘空间。
- 如果已关闭，则每次单击“保存”时，新版本都会覆盖旧版本。这意味着单击保存三下然后关闭编辑器后，您将获得两个文件–生成的文件（覆盖所有中间版本）和初始版本。如果您不想将在编辑过程中创建的所有中间版本存储为单独的文件，请选择此选项。