Nextcloud和ONLYOFFICE如何提高西北大学的用户存储移动性和文档协作

我们将向您介绍南非西北大学(NWU)的故事,该公司实施了Nextcloud和ONLYOFFICE的组合解决方案,以确保安全的数据交换和研究文档的安全协作。在本文中,NWU的初级基础架构设计师Hans Erasmus分享了大学的经验。

西北大学使用Nextcloud和ONLYOFFICE

关于西北大学

西北大学是南非的高等教育和研究机构,在Potchefstroom,Mahikeng和Vanderbijlpark设有三个校区。NWU于2004年1月1日正式成立,是南非政府改革高等教育计划的一部分。凭借其合并的地位和8个学院,NWU成为该地区最大的大学之一,拥有70,000多名学生。

该大学拥有3个物理分布的地点,但维护着总部Potchefstroom的主要基础设施。

2017年10月,西北大学部署了Nextcloud和Collabora Online,为学生和员工提供了一种在旅途中访问,共享和协作数据的方式。一年后,该大学迁移到Nextcloud-ONLYOFFICE组合。

西北大学

资料来源:@theNWU

当安全性很重要时

在选择集成文档编辑解决方案时,对数据的控制是首要考虑因素和决定因素。汉斯认为,由于立法和其他一些原因,NWU的某些协作数据并不打算出现在“泄漏的”平台上。该大学涉及多个研究领域,其中一些包含道德数据,而道德数据又有非常严格的规定要遵守。

汉斯评论:

在我们生活的所有时间中都显而易见,自托管仍然是确保数据安全的最佳解决方案。Nextcloud和ONLYOFFICE集成背后的最大驱动力是提供一个平台,研究人员可以在该平台上安全地存储,协作处理和分发数据,而一切都在他们自己的控制之下。

自从我们开始工作以来,协作工作的用例就大大扩展了,特别是因为三个校区的师资队伍一致。使用单个协作平台就可以进行所有管理工作。随时随地任何地方。

实施ONOFFOFFICE

2018年Nextcloud大会宣布与Nextcloud的合作伙伴时,汉斯意识到了ONLYOFFICE 。

汉斯说,他们对ONLYOFFICE的开发水平感到震惊。界面的外观和外观确实是吸引更多信息的明显邀请。由于大多数NWU用户都是基于Microsoft Office的,因此界面的熟悉程度甚至要比兼容性重要得多。用户只要愿意就可以学习新功能。

最初的协作办公室部署证实了NWU的担心,即用户会对外观陌生的解决方案感到不满意,

因此,当我们了解ONLYOFFICE时,那是一位身着闪亮盔甲的著名骑士。

目前,大约有6500个用户可以访问Nextcloud和ONLYOFFICE,他们对此感到非常高兴。

最常用的功能

汉斯解释说,编辑,审阅,跟踪更改和聊天都被广泛使用:

在文档中进行协作的速度之快是我认为是最常用的“看不见的”功能。协作几乎是瞬间完成的,而开销却很小。跟踪更改,聊天和评论也可能会在列表中占据很高的位置。

关于使用ONLYOFFICE桌面编辑器 *的经验,汉斯评论说,目前它并没有以现成的价格出售给用户,但是有些人独自完成了这一切,并且对该功能印象深刻。这些主要是基于Linux的用户,默认情况下未安装Microsoft Office,这为他们节省了打开网页以进行工作的麻烦。

汉斯指出:“我们的理念是尝试为用户提供一系列可供选择的工具。如果他们想要使用钳子从一块木头上去除钉子,可以这样做,但是如果他们想要使用锤子将钉子进一步向内推,那也可以。我们发现对抗用户的最快方法是对如何进行日常工作施加严格的规则。我们宁愿为他们提供出色的平台,例如Nextcloud和ONLYOFFICE,并让它们蓬勃发展。”

*提醒:ONLYOFFICE桌面编辑器可以连接到Nextcloud,从而可以在桌面环境中处理文档。

发表者Ksenija   来源:ONLYOFFICE博客

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