语言学校的ONOFFOFFICE:如何改善工作流程和提高生产力

开设一所语言学校不仅仅要上课。它还涉及创建课程内容,文档管理,出勤报告,管理客户数据库,课程安排,与教师和学习者交流等。阅读本文以了解ONLYOFFICE如何帮助语言学校管理所有这些过程并改善工作流程。

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创建和编辑课程内容

使用ONLYOFFICE编辑器为您的语言学校创建学习材料。利用ONLYOFFICE格式和样式工具来创建内容丰富的语法和词汇指南,笔记,讲义,演示文稿等。使用内容控件功能来准备带有输入字段的自定义测试,学习者可以填写这些内容。插入各种类型的内容控件:

  • 纯文本和富文本,
  • 图片,
  • 组合框,
  • 下拉列表,
  • 日期
  • 复选框。

有用的提示:使用内置的插件(例如,词库和翻译器)可以更有效地处理文档。

组织结构合理的文档空间

ONLYOFFICE允许远程团队成员组织一个公共空间,以将所有文档存储在一个地方并根据您的需要进行组织。为所有学习组和语言级别(例如A1,A2,B1,B2等)创建专用文件夹。为教师创建一个通用目录,为学习者创建一个目录。将所有机密信息保存在单独的文件夹中,并确保未经授权的用户无法访问。

有用的提示:如果要限制访问或授予对文档的完全访问权限,请在“ 共享设置”窗口中设置适当的权限。

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轻松创建和管理项目

为每个学习小组创建一个项目,并定义他们的主要目标。通过设置里程碑并将任务和子任务分配给老师,确保所有学习者都能成功学习外语。

有用的提示:如果您在完成项目时遇到一些问题,可以直接在项目模块中进行讨论,与团队讨论所有问题。

以简单的方式管理客户数据库

使用CRM模块创建客户数据库并手动或通过网站联系表单自动添加联系信息。将您的联系人分为不同的类型(例如,初学者,中级,中级或高级学习者),并添加标签以简化联系人搜索过程。制作发票并将其发送给您的客户。

有用的提示:使用VoIP功能,您可以直接从ONLYOFFICE门户接收来自客户的来电,也可以拨打电话。有关CRM模块功能的更多信息,请参见  此处

计划活动和课程

为您的老师创建个人时间表,这样他们就不会错过任何课程。创建全天,多天和周期性活动(研讨会,演示课程或开放日)。使用日历,您可以跟踪项目和CRM任务。接收有关教师和学习者即将生日的通知。并使用CalDAV协议同步日历。

有用的提示:向学习者发送邀请,邀请他们参加您的活动。

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有效处理电子邮件

使用您的域名添加邮件服务器来为您的老师创建公司邮箱。将所有信件收集,处理和存储在一个地方。通过将对应关系划分为类别,将电子邮件拖放到文件夹中以及使用过滤器自动对电子邮件进行排序,可以有效地组织收件箱。使用现成的模板与您的客户沟通。

有用的提示:直接从“文档”模块将文件附加到电子邮件中,或直接从电子邮件中编辑附件。

建立内部社交网络

使用“社区”模块中可用的工具为您的语言学校建立内部社交网络:

  • 博客。老师和学习者可以创建他们的博客来分享他们的经验和知识。博客也可以用来发布公告。
  • 论坛。与老师和学习者讨论所有问题和公告。
  • 维基。通过创建有关任何主题(语法,词汇等)的知识库来存储和组织信息。
  • 书签。共享指向您认为对教师和学习者都有用的资源的链接。
  • 说话。使用内置的即时通讯工具进行快速通信。
  • 民意调查。使用此工具可获取学习者的反馈,以改善学习过程。

Sergey发表  来源:ONLYOFFICE官方博客

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