ONLYOFFICE和eXo Platform可以提高办公室和远程团队的工作效率

由于当前的世界形势,越来越多的团队将要进行远程工作。确保连续工作流的这种需求使成千上万的管理者尝试使用不同的在线协作工具。

我们借此机会提醒您,ONLYOFFICE可以与您的数字工作场所无缝集成,从而允许其所有用户实时编辑和协作办公文档。这种情况就是eXo Platform发布了ONLYOFFICE共同编辑加载项。阅读本文以了解详细信息。

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ONLYOFFICE和eXo平台:技术合作的里程碑

eXo Platform拥有100,000个成员的生态系统,并且在金融,卫生和技术领域的全球成功部署了数百个,是最大的协作和知识管理解决方案的开源提供商。

我们在eXo Platform上的历史可以追溯到2016年,当时开源ONLYOFFICE Document Server与eXo Platform的文档浏览器集成在一起,使用户可以通过嵌入式ONLYOFFICE编辑器轻松地编辑存储在eXo Platform内的文本文档,电子表格和演示文稿。

3年后,eXo Platform 与ONLYOFFICE 建立了技术合作伙伴关系,为客户提供了一个全面的本地解决方案,该解决方案可以控制其数据并不受技术巨头的垄断。

从5.3版本开始,eXo Platform的商业版本包括企业就绪的ONLYOFFICE编辑器版本。

关于ONLYOFFICE附加组件

提醒一下,用于eXo Platform的ONLYOFFICE附加组件有助于访问信息,并具有以下功能:

  • 实时编辑和共同编辑.xlsx,.docx,.pptx文档;
  • 具有查看或编辑权限的文档共享;
  • 跟踪变化;
  • 比较文档版本。

同时连接的数量受ONLYOFFICE许可条款的限制。

如何在eXo平台上使用ONLYOFFICE

部署选定的eXo Platform解决方案后,您可以运行ONLYOFFICE并直接从以下位置访问编辑器界面:

    • 通过文档底部的“在线编辑”按钮查看活动流;
    • 文档预览界面:

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操作栏中的“文档”标签。

单击“在线编辑”后,ONLYOFFICE在线编辑器的界面将加载到新选项卡中:eXo在文档的右下方添加了一个浮动按钮,该按钮允许打开带有以下选项的抽屉:

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创建文档的新版本,并简短描述您所做的更改;

查看文档的完整版本历史记录;

管理文件版本;

比较所选版本。

 

 

 

 

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如果文档已被其他用户编辑,则该文档顶部会出现一个黄色栏,通知您该文档已被修改。它还包含一个“重新加载”链接,使您可以加载文件的最新版本。

 

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ONLYOFFICE和eXo Platform之间的集成正在变得越来越深,并影响越来越多的模块。例如,游戏化系统是一种内部奖励计划,可确保更好的员工参与度和健康的工作环境,在用户使用ONLYOFFICE编辑文档时为其提供更多积分。

eXo Platform首席产品官Patrice Lamarque概述了未来的行动方针:

我们计划改善文档审阅过程,添加协作功能,例如评论,提及,答复,甚至任务创建和跟踪工具。

ONLYOFFICE和eXo Platform简化了向远程工作的过渡
来源:ONLYOFFICE官方博客    由Mary发布

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