ONLYOFFICE如何帮助里尔生物学研究所组织研究工作流程

里尔生物研究所已在其研究单位内实施了ONLYOFFICE,以简化工作流程。该用例已在巴黎开源峰会上提出。如果错过了,请在下面找到所有详细信息。

成功的故事

 

关于IBL

里尔生物研究所成立于1996年,位于里尔巴斯德研究所的校园内,以提高癌症研究和基础研究的能力,这些研究和基础研究侧重于感染生物学,糖尿病和肥胖症的遗传学。

该建筑现在拥有两个联合科学设施和一个多支持部门,一个初创公司和17个研究团队,共有260名员工。IBL拥有自己的IT资源中心,该资源中心管理所有软件和硬件资产,以确保实验室和平台的高效性能。

要达到的目标

在研究所的日常运营中,员工创建大量办公文件,并且需要:

  • 安全,轻松地共享这些文档,以避免在不同的计算机上有多个副本;
  • 控制对文件的访问;
  • 与研究人员,制造商,机构合作处理文件;
  • 完全控制存储和共享的文件,并定期执行数据备份;
  • 可以从任何地方使用任何操作系统访问编辑工具。

此外,项目管理工具在监视进度和平衡任务分配方面将大有帮助。

为什么选择ONOFFOFFICE?

IBL已搁置了所有仍分区到本地网络并需要在计算机上进行特定配置的服务。除此之外,还有一些著名的办公套件(Microsoft Office Online,Google Suite,Zoho,Thinkfree Office)不能作为自托管解决方案使用,并且不能完全控制数据。

在其余解决方案中,ONLYOFFICE是最全面的解决方案,因为它包括多合一文档管理,实时编辑和共同编辑以及生产力跟踪工具。由于OOXML格式是该套件的核心,因此ONLYOFFICE确保了与研究人员每天使用并与合作伙伴共享的Microsoft Office文件的最佳兼容性。IBL的选择显而易见!

一年的ONLYOFFICE

IBL的系统和网络管理员Jeremy Maton:

经过一年的ONLYOFFICE尝试,我们的反馈非常积极。该套件已成为我们每天使用的基本工具。该门户允许在一个安全的地方组织和存储我们所有的文件和文件夹。丰富的编辑功能及其易用性受到同事的热烈欢迎。Elasticsearch是一个功能强大的搜索引擎,可以快速访问所需的信息。正如主管部门所说,ONLYOFFICE使我们的团队更具生产力,效率和创新能力。

JRES 2019的演讲中,杰里米·毛顿(Jeremy Maton)强调说,他的同事们还赞赏即时消息传递和项目管理工具,这些工具不仅使他们能够设定目标和基准化进度,而且还可以将文档附加到任务中并在项目中进行编辑模块。有关更多信息,请观看法文“如何使用ONLYOFFICE提高团队生产力”的完整视频。

为了获得专业支持并使用高级管理工具,IBL的IT资源中心最近已迁移到ONLYOFFICE Enterprise Edition。该解决方案正在由IBL托管的所有实验室和平台中逐步实施。

新挑战

ONLYOFFICE帮助IBL解决新出现的挑战:

  • 从G Suite迁移。新到的财务管理团队的成员正在使用G Suite创建,编辑和共同编辑设备订单。现在,IT员工正在将内容从Google表格迁移到ONLYOFFICE,以确保数据机密性,并为所有员工提供即时访问这些文件的权限,而无需拥有Google帐户。
  • 与外部团队的合作。外部研究团队需要有空间来存储,共享和协作处理Office文档。正如Jeremy Maton所说,解决新问题的最有效方法是将ONLYOFFICE Document Server连接到Nextcloud。
解决方案指南

IBL的成功故事是否说服您加入了500万用户?

如果您正在选择的云平台(如Nextcloud,ownCloud,Pydio,XWiki,Jalios,exoPlatform,Seafile,PowerFolder,Alfresco,SharePoint)中寻找高级文档处理,请尝试

如果找不到适合您的Web服务的集成应用程序,请使用 ONLYOFFICE提供的API开发自己的连接器,并通过ONLYOFFICE在线编辑器扩展您的Web解决方案功能  。

由 Mary发布    来源:ONLYOFFICE官方博客

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