欧奥文档管理与协同编辑解决方案

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方案介绍 

欧奥企业在线文档协作方案是由北京巧巧时代网络科技有限公司,通过欧奥文档管理系统结合onlyoffice集成版结合开发的针对企业文档系统管理与在线文档协同,完整的商业化解决方案。是完美替代腾讯文档,wps 云办公等公有云协同文档方案的私有化部署方案。整体方案采用欧奥文档管理系统、ONLYOFFICE集成版编辑器、文件转换引擎,全文检索引擎组合而成。支持大多数文档格式在线编辑,协同编辑,以及500+文件格式的在线预览,并配合灵活的权限体系,能够满足任意类型企业的在线文档管理与协同需求。

 

欧奥文档协同方案由以下4个主要部分组成

欧奥文档管理与协同编辑解决方案

支持在线编辑的格式

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支持在线预览的格式(支持500+格式预览以下仅列出部分)

欧奥文档管理与协同编辑解决方案

服务器配置要求

最低配置 4核8G 10M带宽 一台

建议配置 8核16G 10M以上带宽,可多台服务器组建分布式集群与高可用方案。

 

文档管理功能

欧奥文档管理与协同编辑解决方案

上传文档,编辑文档

进入欧奥图文档管理系统后,首先可以创建群组目录。点击工作区旁边的+ 即可创建群组目录。进入新创建的群组目录,可以看到在列表区的又下角又一个很大的+ 加号按钮,点击+ 加号按钮即可上传文档,新建文档和新建目录。在文档上点鼠标右键,菜单中选择编辑文档,即可打开文档编辑器开始编辑文档。文档编辑会自动保保存,希望退出文档时直接管理文档的浏览器窗口即可。

欧奥文档管理与协同编辑解决方案

(创建群组目录,添加文档)

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(编辑文档)

 

共享文档,协同编辑  

群组目录如果不添加其他人员,则是仅自己使用。如果希望与同事一起共享文档,协同编辑文档,可以向群组中添加人员。并为群组和群组中的各个目录设置共享权限。可以设置有的同事只能查看文档,有的同事可以编辑文档。当有编辑权限的多个同事一起打开同一个文档时,即可同时协同编辑文档。

欧奥文档管理与协同编辑解决方案

(设置群组人员,共享文档)

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(设置目录权限)

一般协作人员是指除特殊人员、管理员以外的所有人员。下图示例中,一般协作成员有编辑权限,wangwei只有阅读权限。

文档缩略图功能  

通过转换引擎将各类格式源文件转换为jpg的图像,通过缩略图即可快速了解文档大概格式与内容。

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缩略图在图标列表中的效果

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标签设计  

除了常规按目录查找文档,还能够为文档设置标签,丰富文档查询条件。

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动态记录

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搜索设计  

能够自动记录文档及各类型文件信息中的已知信息,自动为系统丰富更多的搜索条件。例如文档类型,上传者等,甚至是文档内容能够全文检索。搜索和筛选的效率体验非常重要。采用欧奥的专用搜索引擎,可以在同一台服务器部署搜索引擎,也可以分离部署,满足大数据量的情况能够扩展搜索服务器的分布部署。提升大数据量内容情况下的搜索效率问题。

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(文档搜索)

全文搜索引擎

在文档管理系统中搜索文件,由于受到展示形式的限制,对于全文检索无法看到前后文内容。为此我们设计的全文搜索引擎,它的使用就像使用熟悉的网站搜索引擎,能够搜索全站的文档以及其他文件内容。高亮显示关键词,前后文展示,点击文档可以直接查看或下载。还能够通过链接跳转到文档所在的目录位置。

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(全文搜索引擎界面)

 

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