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方案介绍
欧奥企业在线文档协作方案是由北京巧巧时代网络科技有限公司，通过欧奥文档管理系统结合onlyoffice集成版结合开发的针对企业文档系统管理与在线文档协同，完整的商业化解决方案。是完美替代腾讯文档，wps 云办公等公有云协同文档方案的私有化部署方案。整体方案采用欧奥文档管理系统、ONLYOFFICE集成版编辑器、文件转换引擎，全文检索引擎组合而成。支持大多数文档格式在线编辑，协同编辑，以及500+文件格式的在线预览，并配合灵活的权限体系，能够满足任意类型企业的在线文档管理与协同需求。
欧奥文档协同方案由以下4个主要部分组成
支持在线编辑的格式
支持在线预览的格式（支持500+格式预览以下仅列出部分）
服务器配置要求
最低配置 4核8G 10M带宽 一台
建议配置 8核16G 10M以上带宽，可多台服务器组建分布式集群与高可用方案。
文档管理功能
上传文档，编辑文档
进入欧奥图文档管理系统后，首先可以创建群组目录。点击工作区旁边的+ 即可创建群组目录。进入新创建的群组目录，可以看到在列表区的又下角又一个很大的+ 加号按钮，点击+ 加号按钮即可上传文档，新建文档和新建目录。在文档上点鼠标右键，菜单中选择编辑文档，即可打开文档编辑器开始编辑文档。文档编辑会自动保保存，希望退出文档时直接管理文档的浏览器窗口即可。
（创建群组目录，添加文档）
（编辑文档）
共享文档，协同编辑
群组目录如果不添加其他人员，则是仅自己使用。如果希望与同事一起共享文档，协同编辑文档，可以向群组中添加人员。并为群组和群组中的各个目录设置共享权限。可以设置有的同事只能查看文档，有的同事可以编辑文档。当有编辑权限的多个同事一起打开同一个文档时，即可同时协同编辑文档。
（设置群组人员，共享文档）
（设置目录权限）
一般协作人员是指除特殊人员、管理员以外的所有人员。下图示例中，一般协作成员有编辑权限，wangwei只有阅读权限。
文档缩略图功能
通过转换引擎将各类格式源文件转换为jpg的图像，通过缩略图即可快速了解文档大概格式与内容。
缩略图在图标列表中的效果
标签设计
除了常规按目录查找文档，还能够为文档设置标签，丰富文档查询条件。
动态记录
搜索设计
能够自动记录文档及各类型文件信息中的已知信息，自动为系统丰富更多的搜索条件。例如文档类型，上传者等，甚至是文档内容能够全文检索。搜索和筛选的效率体验非常重要。采用欧奥的专用搜索引擎，可以在同一台服务器部署搜索引擎，也可以分离部署，满足大数据量的情况能够扩展搜索服务器的分布部署。提升大数据量内容情况下的搜索效率问题。
（文档搜索）
全文搜索引擎
在文档管理系统中搜索文件，由于受到展示形式的限制，对于全文检索无法看到前后文内容。为此我们设计的全文搜索引擎，它的使用就像使用熟悉的网站搜索引擎，能够搜索全站的文档以及其他文件内容。高亮显示关键词，前后文展示，点击文档可以直接查看或下载。还能够通过链接跳转到文档所在的目录位置。
（全文搜索引擎界面）